POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES – RECRUTEMENT

Havas s’engage à protéger votre vie privée et vos données à caractère personnel

01. Objet

Havas est engagé à protéger votre vie privée et vos données personnelles. Conformément à notre Politique Générale de Protection des Données, nous nous engageons à traiter vos informations de manière transparente, confidentielle et sécurisée, en stricte conformité avec les réglementations nationales et internationales en vigueur.

Cette politique de protection des données s’applique spécifiquement aux candidats postulant à des opportunités professionnelles chez Havas et décrit comment nous collectons, utilisons et protégeons vos données personnelles lors de nos processus de recrutement.

La présente politique est applicable dans toutes les filiales du groupe Havas en leur qualité de responsable du traitement, à moins qu’une législation nationale ne prévoie des règles spécifiques.

Pour votre information, toute utilisation de «nous » ou « notre », fait référence à l’entité Havas qui propose l’offre de recrutement pour laquelle vous postulez.

Cette politique ne s’applique pas aux services professionnels proposés par des sociétés tierces agissant pour leur propre compte via des job boards ou les réseaux sociaux (par exemple le réseau Linkedin …). Toute information que vous pourriez partager avec ces sociétés tierces sera soumise à leur politique de protection des données personnelles.

02. Responsable du traitement

L’entité Havas procédant au traitement de votre candidature est responsable du traitement de vos données personnelles. Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données Groupe (DPO Groupe) à l’adresse suivante : dpo@havas.com ou par courrier Havas DPO Groupe : 29 quai De Dion Bouton, 92800 Puteaux, France.

03. Définitions

• « Données personnelles» ou « donnée personnelles » :  toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable, directement ou indirectement, au sens de la réglementation ;
• « Personne concernée» : personne physique faisant l’objet d’un traitement de données à caractère personnel par Havas ;
• « Sous-traitant » : personne physique ou morale qui traite des données pour le compte du responsable de traitement dans le cadre d’un service ou d’une prestation ;
• « Site » : site internet Havas accessible à l’adresse URL : www.havas.fr ;
• « Espace candidat» : interface utilisateur en sein du site Havas carrière nécessitant l’ouverture d’un compte individuel sur le site.
• « Traitement » : toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

04. Données collectées

Dans le cadre de nos activités de recrutement, nous collectons les types de données suivants :

• Informations d’identification : nom, prénom, civilité, signature, date de naissance, pays de résidence.
• Coordonnées : adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone.
• Données professionnelles : CV, lettres de motivation, parcours académique et professionnel, compétences, certifications.
• Données issues de sources publiques : informations professionnelles disponibles sur des réseaux sociaux (tels que LinkedIn) permettant la vérification de la capacité du candidat à occuper le poste ou mesurer son aptitude professionnelle.

S’agissant des Données relatives à votre candidature, nous vous invitons à maintenir à jour les informations vous concernant au sein de votre « Espace candidat » sur le Site.

Vous conservez toujours la possibilité de ne pas partager des informations avec nous. Néanmoins, nous attirons votre attention que la non communication de certaines données ne nous permettra pas de traiter votre candidature.

Dans tous les cas, nous ferons tous nos efforts pour réduire la collecte vos informations aux seules données qui sont nécessaires au regard de la finalité pour laquelle les données sont collectées.

05. Méthodes de collecte

Vos données peuvent être collectées par les moyens suivants :

• Soumission directe : lorsque vous postulez (via une offre ouverte ou par candidature spontanée) via notre site carrière, le réseau social LinkedIn, par courriel ou courrier postal à l’attention d’une agence ou entité Havas.
• Traitement de données concernant des prospects : obtenues à partir de réseaux sociaux professionnels, tels que LinkedIn, afin de vous contacter, le cas échéant, si nous pensons que vous pourriez être intéressé par nos offres d’emploi.

06. Finalités et base légale du traitement

Nous collectons vos données pour les finalités suivantes :

• Vérification de la capacité du candidat à occuper le poste ou mesurer son aptitude professionnelle.
• Administration, gestion et suivi de votre candidature.
• Gestion des entretiens dans le cadre du processus de recrutement.
• Fourniture des informations de sécurité IT pour vos connexions : identifiant, mot de passe …

Les données sont collectées uniquement dans le cadre des finalités, ci-dessus, et ne sont utilisées à aucune autre fin, commerciale notamment.

Les bases juridiques applicables sont :

• Mesures précontractuelles.
• Intérêt légitime d’Havas pour la constitution du vivier de candidats.

07. Partage des données

Vos données peuvent être partagées avec :

• Les membres de l’équipe RH et personnes habilitées pour intervenir dans le processus de recrutement.
• Les managers concernés par le recrutement et autres supérieurs hiérarchiques concernés.
• D’autres agences ou entités Havas qui pourraient être intéressées par le recrutement.
• Vos Données Personnelles seront également accessibles à des tiers à savoir : (i) aux agences de recrutement avec lesquelles Havas travaille et qui peuvent nous conseiller dans la gestion de nos bases de données de candidats et nous aider dans la sélection de profils au sein de cette base ; (ii) de manière incidente, pour des raisons techniques et logistiques, aux sous-traitants techniques de Havas (prestataires d’hébergement et de maintenance du Site notamment) et enfin (iii)  vos logs de connexions et adresses IP sont également traités via les cookies uniquement pour la réalisation de statistiques et pour améliorer votre confort d’utilisation.

08. Durée de conservation

Vos données personnelles seront conservées pour les durées suivantes :

• Si votre candidature est retenue pour le poste ouvert, vos données seront enregistrées dans les traitements relatifs aux candidats ayant vocation à être embauchés et seront soumises à la politique applicable aux employés ;
• Si votre candidature n’est pas retenue, vos données pourront être conservées jusqu’à deux (2) ans par Havas. Elles pourront être conservées au-delà si vous nous donnez votre consentement.

09. Transfert des données hors UE

Havas privilégie la conservation des données au sein de l’Union européenne. Si un transfert en dehors de l’UE est nécessaire, nous nous assurons qu’il est encadré par des garanties appropriées, conformes aux exigences du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

10. Sécurité des données

Havas met en place des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses afin de garantir la protection de vos données personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

Lorsqu’un sous-traitant est impliqué dans le traitement de vos données, celles-ci ne lui sont communiquées qu’après obtention d’engagements formels et de garanties attestant de sa capacité à respecter les exigences de sécurité et de confidentialité. Un accord contractuel écrit est systématiquement conclu pour encadrer cette collaboration.

11. Vos droits

Conformément au Règlement UE 2016/679 relatif à la protection des données personnelles en vigueur, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : vous disposez du droit d’obtenir la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et lorsqu’elles le sont, vous disposez du droit de demander une copie de vos données.
• Droit de rectification : Vous pouvez nous demander que vos données à caractère personnel soient, selon les cas, rectifiées, complétées si elles sont inexactes, incomplètes, équivoques et/ou périmées.
• Droit d’effacement : Vous pouvez nous demander l’effacement de vos données à caractère personnel dans les cas prévus par la règlementation.
• Votre attention est attirée sur le fait que le droit à l’effacement des données n’est pas un droit général et qu’il ne pourra y être fait droit que si l’un des motifs prévus dans la réglementation applicable est présent.
• Droit d’opposition : Vous disposez du droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable de traitement.
• Droit à la limitation : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans les cas prévus par la règlementation.
• Droit à la portabilité : Vous disposez du droit à la portabilité de vos données à caractère personnel. Nous attirons votre attention sur le fait qu’il ne s’agit pas d’un droit général.
• Droit au retrait du consentement : Lorsque les traitements de données que nous mettons en œuvre sont fondés sur votre consentement, vous pouvez le retirer à n’importe quel moment.
• Droit de transmettre des directives post-mortem (pour la France uniquement).

Pour exercer ces droits, veuillez contacter l’adresse suivante : Admin.recruiting@havas.com ou par courrier Havas Groupe Service recrutement : 29 quai De Dion Bouton, 92800 Puteaux, France.

12. Modifications de la politique

Havas se réserve le droit de modifier cette politique si besoin, par exemple, pour se conformer à un changement de loi, de règlementation, des pratiques et procédures Havas, ou des exigences imposées par les autorités chargées de la protection des données à caractère personnel. La nouvelle politique sera publiée sur le Site. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : Admin.recruiting@havas.com.

Dernière mise à jour : March 2025